DatenschutzerklärungPrivacy Policy

VerantwortlicherData controller

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Hosting und Server-LogfilesHosting and server log files

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt – etwa die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.This website is hosted by an external service provider (host). When you access the website, the host automatically records information transmitted by your browser in so-called server log files – for example the anonymised IP address, the date and time of access, the page accessed, as well as your browser type and operating system. This data is used solely for the technical provision, security and stability of the website and is not merged with other data sources.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).The legal basis is our legitimate interest in providing the website securely and reliably (Art. 6 (1) (f) GDPR). A data processing agreement (Art. 28 GDPR) is in place with the host.

Hinweis:Note: Der konkrete Hosting-Anbieter wird vor dem Launch ergänzt.The specific hosting provider will be added before launch.

Cookies, Schriften und externe InhalteCookies, fonts and external content

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es findet keine Webanalyse statt. Die verwendeten Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert (selbst gehostet); es werden hierfür keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut.This website does not use any analytics, tracking or marketing cookies. No web analytics take place. The fonts used are delivered locally from our server (self-hosted); no connections to Google Fonts or other third-party providers are established for this purpose.

Wir binden keine Google-Maps-Karte und keine sonstigen datenschutzkritischen Inhalte Dritter direkt ein. Sofern wir auf externe Dienste (z. B. eine Routenplanung oder unser Social-Media-Profil) verweisen, geschieht dies ausschließlich über einfache Links. Erst beim Anklicken eines solchen Links gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, dessen eigene Datenschutzbestimmungen dann gelten.We do not directly embed any Google Maps map or other privacy-sensitive third-party content. Where we refer to external services (e.g. a route planner or our social media profile), this is done exclusively via simple links. Only when you click such a link are you taken to the respective provider, whose own data protection provisions then apply.

Online-TerminanfrageOnline appointment request

Wenn Sie unsere Online-Terminanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihr Anliegen. Da ein solches Anliegen Angaben zu Ihrer Gesundheit enthalten kann, kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO handeln.When you use our online appointment request, we process the contact details you provide (e.g. name, telephone number, email address) as well as your enquiry. As such an enquiry may contain information about your health, it may constitute health data and therefore a special category of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR.

• Zweck:Purpose: Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung.Processing your appointment request and contacting you to arrange an appointment.
• Rechtsgrundlage:Legal basis: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.Your explicit consent (Art. 9 (2) (a) in conjunction with Art. 6 (1) (a) GDPR), which you may withdraw at any time with effect for the future.
• Empfänger:Recipients: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht – außer an technische Dienstleister, die für die Übermittlung und Bearbeitung der Terminanfrage erforderlich sind und in unserem Auftrag weisungsgebunden tätig werden.Your data is not passed on to third parties – except to technical service providers that are required for the transmission and processing of the appointment request and that act on our behalf and according to our instructions.
• Speicherdauer:Storage period: Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.We store your request only for as long as is necessary to process it. The data is then deleted, unless statutory retention obligations apply.

Digitaler AnamnesebogenDigital medical history form

Auf Ihre Einladung hin können Sie vor Ihrem Termin einen digitalen Anamnesebogen ausfüllen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien) einschließlich Ihrer elektronischen Unterschrift. Es handelt sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.At our invitation, you can fill in a digital medical history form before your appointment. In doing so, we process the health data you provide (e.g. pre-existing conditions, medication, allergies) including your electronic signature. This constitutes special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR.

• Zweck:Purpose: Vorbereitung und Durchführung Ihrer zahnärztlichen Behandlung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Behandlungsdokumentation.Preparation and delivery of your dental treatment and the legally required treatment documentation.
• Rechtsgrundlage:Legal basis: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular selbst erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.Your explicit consent (Art. 9 (2) (a) in conjunction with Art. 6 (1) (a) GDPR), which you give in the form itself and may withdraw at any time with effect for the future.
• Empfänger:Recipients: Ihre Angaben werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben – außer an technische Dienstleister, die für Speicherung und Übermittlung erforderlich sind und in unserem Auftrag weisungsgebunden tätig werden.Your information is stored exclusively within the EU and is not passed on to third parties – except to technical service providers that are required for storage and transmission and that act on our behalf and according to our instructions.
• Speicherdauer:Storage period: Als Teil Ihrer Patientenakte unterliegt der ausgefüllte Anamnesebogen der zahnärztlichen Aufbewahrungspflicht (§ 630f BGB, in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung). Danach werden die Daten gelöscht.As part of your patient record, the completed medical history form is subject to the statutory dental retention obligation (Section 630f of the German Civil Code, generally ten years after completion of treatment). The data is deleted thereafter.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-MailContacting us by telephone or email

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Enthält Ihre Anfrage Gesundheitsdaten, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO bzw. auf Ihre Einwilligung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.When you contact us by telephone or email, we process the data you provide in order to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where your enquiry relates to the initiation or performance of treatment; otherwise our legitimate interest in responding to your enquiry (Art. 6 (1) (f) GDPR). If your enquiry contains health data, we base the processing on Art. 9 (2) (h) GDPR or on your consent. The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose and no retention obligations apply.

Ihre Rechte als betroffene PersonYour rights as a data subject

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:Under the GDPR, you have the following rights:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)Access (Art. 15 GDPR)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)Rectification (Art. 16 GDPR)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)Erasure (Art. 17 GDPR)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Data portability (Art. 20 GDPR)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht anYou may withdraw any consent you have given at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing carried out up to the withdrawal remains unaffected. To exercise your rights, it is sufficient to send a message to praxis@aixsmile.de.

Beschwerderecht bei der AufsichtsbehördeRight to lodge a complaint with the supervisory authority

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:Without prejudice to any other remedies, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

Keine automatisierte EntscheidungsfindungNo automated decision-making

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.No automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.