Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt – etwa die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Hinweis: Der konkrete Hosting-Anbieter wird vor dem Launch ergänzt.

Cookies, Schriften und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es findet keine Webanalyse statt. Die verwendeten Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert (selbst gehostet); es werden hierfür keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

Wir binden keine Google-Maps-Karte und keine sonstigen datenschutzkritischen Inhalte Dritter direkt ein. Sofern wir auf externe Dienste (z. B. eine Routenplanung oder unser Social-Media-Profil) verweisen, geschieht dies ausschließlich über einfache Links. Erst beim Anklicken eines solchen Links gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, dessen eigene Datenschutzbestimmungen dann gelten.

Online-Terminanfrage

Wenn Sie unsere Online-Terminanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihr Anliegen. Da ein solches Anliegen Angaben zu Ihrer Gesundheit enthalten kann, kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO handeln.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
• Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht – außer an technische Dienstleister, die für die Übermittlung und Bearbeitung der Terminanfrage erforderlich sind und in unserem Auftrag weisungsgebunden tätig werden.
• Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Digitaler Anamnesebogen

Auf Ihre Einladung hin können Sie vor Ihrem Termin einen digitalen Anamnesebogen ausfüllen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien) einschließlich Ihrer elektronischen Unterschrift. Es handelt sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

• Zweck: Vorbereitung und Durchführung Ihrer zahnärztlichen Behandlung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Behandlungsdokumentation.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular selbst erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
• Empfänger: Ihre Angaben werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben – außer an technische Dienstleister, die für Speicherung und Übermittlung erforderlich sind und in unserem Auftrag weisungsgebunden tätig werden.
• Speicherdauer: Als Teil Ihrer Patientenakte unterliegt der ausgefüllte Anamnesebogen der zahnärztlichen Aufbewahrungspflicht (§ 630f BGB, in der Regel zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung). Danach werden die Daten gelöscht.

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Enthält Ihre Anfrage Gesundheitsdaten, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO bzw. auf Ihre Einwilligung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@aixsmile.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.